Preparare la grafica
Fornite file vettoriali, testo, colori, dimensioni, orientamento e lati di stampa.
Trattate grafica, posizione di stampa, colori, marcature obbligatorie, etichette, tasche portadocumenti e identità del lotto come parti controllate dell’ordine. L’approvazione deve riferirsi a un prodotto e a una revisione.
Fornite file vettoriali, testo, colori, dimensioni, orientamento e lati di stampa.
Distinguete il marchio dalle informazioni obbligatorie sul prodotto e sulla sicurezza.
Collegate la grafica firmata al disegno, al codice prodotto e all’ordine.

Confermate file grafico e revisione, testo esatto, lingua, lati di stampa, posizione, dimensione, orientamento, riferimenti colore, metodo di stampa, marcature obbligatorie di prodotto e sicurezza, posizione dell’etichetta o della tasca, campi del codice a barre o del lotto e autorità di approvazione.
L’approvazione della stampa non approva la specifica completa del saccone. Mantenetela collegata al disegno e all’ordine di acquisto correnti e ripetetela se una modifica interessa un pannello stampabile, una cucitura, un diaframma, un’asola o una marcatura normativa.
| Livello informativo | Esempi | Controllo necessario |
|---|---|---|
| Grafica del marchio | Logo, nome aziendale e testo promozionale | Diritti, ortografia, file vettoriale, dimensione, colore e posizione |
| Identificazione del prodotto | Codice prodotto, dimensione, SWL, SF e classe d’uso | Corrispondenza con la specifica approvata e le regole di marcatura applicabili |
| Testo di movimentazione e avvertenza | Istruzioni di sollevamento, stoccaggio, elettrostatica o smaltimento | Lingua, formulazione, simbolo e ambito del prodotto corretti |
| Tracciabilità | Ordine, lotto, data, codice a barre o codice QR | Formato leggibile e collegamento ai registri di produzione controllati |
| Tasca portadocumenti o etichetta | Distinta di imballaggio, SDS o etichetta del cliente | Materiale, dimensioni, chiusura, lato e metodo di fissaggio |
| Registro di approvazione | PDF firmato o campione approvato | Revisione, approvatore, data e riferimento dell’ordine di acquisto |
Utilizzate prove aggiornate e complete che identifichino l’entità, il prodotto o l’ordine coperti dall’affermazione.
Fornite grafica vettoriale quando possibile e indicate i font o convertiteli in tracciati. Specificate dimensioni finali, distanza dalle cuciture, orientamento del sacco pieno e pannelli destinati a ogni disegno. Usate un riferimento colore anziché una sola immagine a schermo.
Richiedete una prova della grafica di produzione. La foto di un sacco simile non definisce testo, scala o posizione esatti. Le avvertenze multilingue devono essere verificate dall’acquirente per la destinazione e l’uso reale.
Non stampate carico, fattore di sicurezza, tipo elettrostatico, dichiarazione per contatto alimentare, marchio UN o logo di certificazione se design e prove non sostengono l’affermazione esatta. La specifica approvata deve essere la fonte delle marcature controllate.
Se si propone CE o un’altra marcatura normativa, confermate prima che prodotto e uso rientrino nel quadro giuridico applicabile. Un logo non è un’approvazione universale di qualità.
Se richiesto, aggiungete in forma durevole e leggibile codice prodotto, revisione del disegno, lotto di produzione e data. Decidete se il codice a barre o QR rimanda a un’identità fissa del prodotto, a un registro d’ordine o al sistema dell’acquirente.
La tracciabilità è utile solo quando il codice stampato corrisponde a registri conservati. Definite chi li conserva, per quanto tempo e quali documenti possono essere forniti dopo la spedizione.
L’approvazione finale deve identificare nome file, revisione, data, codice prodotto e ordine di acquisto. Quando cambia il design del sacco, verificate se devono cambiare anche dimensione o posizione della grafica, cuciture o fissaggio dell’etichetta.
Per ordini ripetuti, confermate se la revisione precedente è ancora valida. Non affidatevi mai a un allegato e-mail privo di uno stato di approvazione chiaro quando esistono più versioni.
È preferibile un file vettoriale. Fornite anche dimensioni esatte, colori, lati di stampa, posizione, orientamento e testo approvato.
Una fotografia non è una fonte grafica controllata. Fornite un file autorizzato di alta qualità o vettoriale e approvate la prova di produzione.
L’acquirente deve confermare lingua e significato richiesti dal mercato di destinazione, mentre il fornitore conferma fattibilità e collocazione.
Solo quando l’uso del marchio è autorizzato e l’affermazione si applica all’entità, al prodotto e all’ambito esatti.
Codice prodotto, revisione del disegno, riferimento ordine o lotto, data di produzione e codice leggibile collegato ai registri sono punti di partenza comuni.
No. Mantenete separate l’approvazione grafica e quella della specifica tecnica, ma collegatele allo stesso prodotto e ordine.
Includete link o disegno del prodotto, file grafico, lati di stampa, dimensioni, colori, lingua, etichette, campi di tracciabilità e data di approvazione richiesta.
Qingdao Relia Packing Co., Ltd.
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