Checklist RFQ per big bag

Specifica il peso previsto del contenuto per sacco riempito e l'unità utilizzata. Se la tua specifica di acquisto definisce già un carico di lavoro sicuro o fattore di sicurezza richiesto, fornisci tale requisito e richiedi le informazioni di supporto applicabili al sacco proposto. Mantieni in campi separati il peso previsto del contenuto, l'eventuale classificazione richiesta e le prove richieste affinché non possano essere confusi.

Non calcolare un carico accettabile dalle dimensioni del sacco, dal suo aspetto o dal titolo di un prodotto simile. Se il requisito non è ancora approvato internamente, contrassegnalo per revisione tecnica. Descrivi se la tua organizzazione ha definito un particolare ciclo di utilizzo e identifica le condizioni da valutare. La risposta del fornitore dovrebbe chiarire quale modello e quali documenti sta trattando.

Per le domande sui documenti, consulta la pagina Revisione della qualità e richieste di certificazione Questa guida RFQ ti aiuta a richiedere le informazioni necessarie; l'approvazione operativa resta una decisione separata basata sul prodotto e sull'applicazione effettivi.

Scegli la descrizione del corpo

Indica se desideri una costruzione del corpo U-panel, tubolare o altra costruzione documentata. Registra separatamente un requisito di baffle se fa parte del tuo modello previsto. Se non sei sicuro di quale costruzione richiedere, descrivi le caratteristiche importanti e chiedi che l'opzione proposta sia nominata chiaramente. Non usare una fotografia da sola per identificare caratteristiche interne che non mostra.

Descrivi separatamente riempimento e scarico

Per la parte superiore, identifica una sommità aperta, un bocchettone di riempimento, una gonna o altra configurazione richiesta. Per il fondo, indica se richiedi una base piatta o un'apertura di scarico. Aggiungi dimensioni delle aperture, chiusure e dettagli di collegamento alle attrezzature quando disponibili. Il prodotto U-panel con bocchettoni di riempimento e scarico e il riferimento a sommità aperta dimostrano perché entrambe le estremità necessitano di voci separate.

Identifica gli attacchi di sollevamento

Usa la descrizione dell'asola richiesta, ad esempio con cucitura laterale o ad angolo incrociato, e fornisci un disegno se l'attacco deve corrispondere a una specifica esistente. Includi dimensioni delle asole richieste e l'interfaccia con le attrezzature per la revisione. Il sacco tubolare con asole con cucitura laterale è un riferimento concreto di catalogo. Evita di trattare la posizione di un'asola come sostituto della conferma del modello completo del sacco.

Indica il numero di sacchi per ciascuna specifica. Se la richiesta include più fasi, separa una richiesta di campione, una quantità d'ordine iniziale e una previsione. Una previsione dovrebbe essere identificata come indicativa salvo che costituisca un impegno di acquisto. Se desideri prezzi per più quantità, etichetta chiaramente ciascuna quantità invece di inserirle in una nota non strutturata.

Fornisci il paese e la città di destinazione, il porto o l'indirizzo di consegna pertinente al preventivo richiesto. Indica la base di consegna preferita se è già stata decisa e chiedi che la base inclusa nella risposta sia esplicita. Registra una data di arrivo desiderata come richiesta di revisione. Non deve essere confusa con un programma di produzione o transito confermato dal fornitore.

Elenca i documenti che devono accompagnare il preventivo o l'approvazione successiva. Possono includere una scheda tecnica, un disegno, informazioni sul campione, documentazione di prova pertinente, informazioni sui materiali, dettagli di imballaggio o informazioni sull'identità commerciale richieste dal tuo team acquisti. Per ogni documento importante, specifica il prodotto o requisito che deve trattare. Un rapporto non correlato non risponde a una richiesta relativa a una configurazione diversa.

Usa i seguenti campi per ogni modello di sacco. Mantieni lo stesso riferimento di riga tra disegno, email e ogni revisione successiva.

• Riferimento progetto e riga: riferimento dell'acquirente, persona di contatto, revisione della specifica e data.
• Prodotto di riferimento: URL del catalogo, riferimento del sacco esistente o disegno allegato.
• Contenuto e processo: materiale, forma fisica, condizioni di riempimento e contesto di movimentazione previsto.
• Dimensioni: lunghezza, larghezza, altezza del corpo, unità, convenzione di misurazione e tolleranze specificate.
• Carico: peso previsto del contenuto, classificazioni richieste se definite e documenti di supporto richiesti.
• Corpo e aperture: costruzione, baffle se richiesti, configurazione di riempimento e configurazione di scarico dal fondo.
• Asole: stile di attacco, dimensioni e dettagli delle attrezzature da esaminare.
• Opzioni dei materiali: requisiti di tessuto, rivestimento, liner, cucitura e chiusura registrati separatamente.
• Aspetto: colore del sacco, lati stampati, file grafico, etichette e altri dettagli di identificazione.
• Ambito commerciale: quantità per modello, richiesta di campione, destinazione, base di consegna e tempistiche richieste.
• Informazioni di approvazione: documenti richiesti, domande aperte e persona responsabile della conferma delle modifiche.

L'esempio seguente dimostra come un acquirente potrebbe organizzare un messaggio. Le quantità e le dimensioni sono dati fittizi a scopo illustrativo. Non sono una specifica di catalogo, un modello testato, un progetto cliente né una raccomandazione che questa configurazione sia idonea ai contenuti indicati.

Oggetto: esempio RFQ A01, revisione 1, revisione della specifica di big bag.

Stiamo preparando una richiesta per granuli minerali secchi. Esaminate un sacco U-panel proposto con dimensioni del corpo richieste di 90 × 90 × 110 cm, misurate internamente. Il peso previsto del contenuto è 800 kg per sacco; indicate la classificazione proposta e le prove correlate per revisione. Stiamo considerando un bocchettone di riempimento, un bocchettone di scarico inferiore e asole con cucitura laterale. Dimensioni delle aperture, dimensioni delle asole e requisiti di rivestimento o liner restano da confermare con il nostro team tecnico.

Mostrate un preventivo per 1,000 sacchi come unica riga, con un lato stampato utilizzando la nostra grafica preliminare allegata. La destinazione richiesta è Rotterdam, Paesi Bassi; indicate la base di consegna inclusa. Includete specifica proposta, disposizioni per i campioni, dettagli di imballaggio e documentazione pertinente. Nessuna data di consegna o configurazione del sacco è stata ancora approvata.

L'aspetto utile di questo esempio è la separazione tra richieste fisse e domande irrisolte. Una risposta completa può affrontare ogni punto, proporre apertamente modifiche e lasciare all'acquirente un elenco definito da esaminare.