Для полезного коммерческого предложения по биг-бэгам отправьте сведения о содержимом, целевом объёме наполнения, размерах, верхних и нижних отверстиях, грузоподъёмных петлях, компонентах материала, количестве и месте назначения. При наличии добавьте чертёж или ссылку на каталог.
Содержимое, целевой объём наполнения и условия упаковки.
Мешок
Ссылка, размеры, отверстия, петли и детали вкладыша.
Заказ
Количество, место назначения, требования к упаковке и макету.
Используйте чёткую ссылку на изделие, чтобы определить детали конструкции, которые нужно включить в RFQ.
ОБЗОР ДЛЯ ПОКУПАТЕЛЯ
Какая информация нужна для коммерческого предложения по FIBC?
Коммерческие предложения легче сравнивать, когда каждый поставщик получает одно и то же техническое задание. Используйте ссылку на изделие в качестве отправной точки, отметьте характеристики, которые хотите сохранить, и перечислите изменения. Указывайте единицы рядом с размерами и отличайте обязательное значение от не определённого варианта.
Необязательно иметь все ответы до обращения в Qingdao Relia Packaging Co., Ltd. Отправьте известные детали и открытые вопросы. Приведённый ниже список помогает разделить требования к спецификации, образцам и коммерческим условиям, не превращая первый запрос в длинную форму.
ПРАКТИЧЕСКОЕ СРАВНЕНИЕ
Основная информация для коммерческого предложения по биг-бэгам
Основная информация для коммерческого предложения по биг-бэгам
Часть RFQ
Включите
Если не определено
Содержимое и применение
Материал, требование к наполнению, хранение и процесс обращения
Опишите задачу упаковки и проблему, которую нужно решить.
Конфигурация мешка
Ссылка на изделие или чертёж; размеры, отверстия и петли
Отметьте предпочтительные варианты и запросите отдельно обозначенные альтернативы.
Комплект материалов
Отделка ткани, вкладыш, швы и закрытия
Укажите требуемый результат и спросите, какую конфигурацию следует рассмотреть.
Маркировка
Макет, позиции печати, этикетки или карман для документов
Укажите, требуется ли печать и что макет будет предоставлен позже.
Заказ и доставка
Количество, место назначения и требуемая упаковка
Спросите, какие допущения использованы в коммерческом предложении.
Подтверждающие данные и образцы
Документы и вопрос, который должен решить образец
Определите техническую проверку, которая должна состояться до одобрения.
MOQ, условия образцов, цена и сроки доставки зависят от предлагаемой конфигурации и заказа. Подтвердите их в письменном коммерческом предложении.
01
Материал
Содержимое, целевой объём наполнения и условия упаковки.
02
Мешок
Ссылка, размеры, отверстия, петли и детали вкладыша.
03
Заказ
Количество, место назначения, требования к упаковке и макету.
04
Проверка
Вопросы по образцам, документы и допущения коммерческого предложения.
Укажите название материала, который будет помещён в мешок. Если описание широкое, добавьте сведения, отличающие его от других материалов той же категории. Например, «промышленный порошок» не объясняет точный продукт, его состояние при наполнении или вопросы, которые ваша команда хочет проверить. Предоставьте существующую спецификацию материала, если она у вас есть, и укажите релевантные требования вашей технической команды.
Содержимое: название материала, марка или внутренняя ссылка и указание, приложена ли подтверждающая спецификация.
Физическая форма: опишите содержимое практическими терминами, например гранулы, порошок или куски неправильной формы, не предполагая отсутствующие измерения.
Условия наполнения: опишите сопряжение с оборудованием и любые температурные или технологические условия, требующие оценки.
Хранение и перемещение: укажите предполагаемую среду, ожидаемую продолжительность и оборудование, используемое в вашей операции.
Специальные требования: укажите любую оценку контакта с пищевыми продуктами, химическую, электростатическую или другую оценку, требуемую вашей организацией.
Руководство по применению FIBC может помочь найти соответствующие примеры из каталога. Указанное применение — это средство поиска; оно не решает все требования, связанные с вашим конкретным содержимым.
РУКОВОДСТВО / 02
Указывайте размеры с единицами и ссылкой на способ измерения
Запишите требуемую длину, ширину и высоту корпуса, указав единицу рядом со значениями. Объясните, являются ли измерения внутренними, внешними или взяты с существующего чертежа. Если ваша спецификация использует иной принцип, прямо укажите его. Включите допуски, если они уже определены вашей организацией; в противном случае попросите указать предлагаемые допуски в коммерческом предложении.
Указывайте удлинения отдельно от основных размеров корпуса. Загрузочный патрубок, юбка, разгрузочный патрубок или грузоподъёмная петля могут требовать собственных размеров. Аннотированный эскиз с соответствующими точками измерения точнее одной фразы вроде «того же размера, что наш старый мешок». Если в каталожной ссылке указаны только три числа, не добавляйте единицу, отсутствующую в источнике.
Для сравнения песчаный мешок U-panel с открытым верхом предлагает пример из каталога с одной схемой отверстия и дна. Добавьте ссылку на него в RFQ, если это уместно, затем укажите фактически требуемые размеры. Ссылка на изделие и требование покупателя к размерам должны фиксироваться как отдельные поля.
РУКОВОДСТВО / 03
Указывайте требования к нагрузке, не выводя номинальную нагрузку
Укажите предполагаемый вес содержимого в каждом заполненном мешке и используемую единицу. Если ваша закупочная спецификация уже определяет требуемую безопасную рабочую нагрузку или коэффициент запаса, предоставьте это требование и запросите подтверждающую информацию, применимую к предлагаемому мешку. Ведите предполагаемый вес содержимого, запрошенную номинальную нагрузку и запрошенные подтверждающие данные в отдельных полях, чтобы их нельзя было перепутать.
Не рассчитывайте допустимую нагрузку по размерам мешка, его внешнему виду или похожему названию изделия. Если требование ещё не утверждено внутри компании, отметьте его для технической проверки. Опишите, определила ли ваша организация конкретный цикл использования, и укажите условия, которые требуется оценить. В ответе поставщика должно быть ясно, к какой конструкции и документам он относится.
По вопросам документов обратитесь к странице Проверка качества & запросы на сертификацию Это руководство по RFQ помогает запросить необходимую информацию; эксплуатационное одобрение остаётся отдельным решением, основанным на фактическом изделии и применении.
РУКОВОДСТВО / 04
Укажите корпус, отверстия и расположение петель
Выберите описание корпуса
Укажите, требуется ли вам U-panel, трубчатая или другая документированная конструкция корпуса. Если перегородки являются частью предполагаемой конструкции, укажите это требование отдельно. Если вы не уверены, какую конструкцию запросить, опишите важные характеристики и попросите чётко назвать предлагаемый вариант. Не используйте только фотографию для определения внутренних элементов, которые на ней не видны.
Опишите загрузку и выгрузку отдельно
Для верха укажите открытый верх, загрузочный патрубок, юбку или другую требуемую конфигурацию. Для низа укажите, запрашиваете ли плоское основание или разгрузочное отверстие. При наличии добавьте размеры отверстий, закрытия и детали соединения с оборудованием. Изделие U-panel с загрузочным и разгрузочным патрубками и вариант с открытым верхом показывают, почему для обоих концов нужны отдельные записи.
Определите грузоподъёмные крепления
Используйте требуемое описание петель, например боковой шов или перекрёстный угол, и предоставьте чертёж, если крепление должно соответствовать существующей спецификации. Включите требуемые размеры петель и сопряжение с оборудованием для проверки. Изделие трубчатый мешок с петлями по боковому шву является конкретным примером из каталога. Не считайте положение петли заменой подтверждения полной конструкции мешка.
РУКОВОДСТВО / 05
Разделяйте решения по ткани, покрытию, вкладышу и печати
Укажите требуемый материал ткани согласно формулировке в вашей спецификации. Если у вас есть дополнительные определённые требования к ткани, приложите их, а не полагайтесь на общую фразу вроде «прочный материал». Если сравниваете вариант с покрытием и без него, запросите отдельные позиции, чтобы ответ различал альтернативы.
Требование к покрытию и требование к отдельному вкладышу должны быть указаны в разных полях. Укажите, является ли вкладыш обязательным, опциональным или ещё находится на рассмотрении. Если он обязателен, укажите материал и детали конструкции, уже определённые вашей командой, включая точки соединения или закрытия, которые необходимо учитывать. Не называйте каждый запрос, связанный с влагой, вкладышем и не предполагайте, что мешок с покрытием автоматически включает его.
Для печати укажите количество сторон с печатью, положение макета, цвета и ссылку на файл. Отделите обязательный текст от черновой визуальной концепции. Запросите подтверждение версии макета, которая будет использоваться, и отдельно укажите требования к этикетке, идентификации продукта или карману для документов. Запрос на печать должен сообщать фактическое содержание и размещение, а не только просить индивидуальный логотип.
РУКОВОДСТВО / 06
Добавьте необходимое количество, доставку и документы
Укажите число мешков для каждой спецификации. Разделите запрос на образец, количество первоначального заказа и прогноз, если ваш запрос включает несколько этапов. Прогноз следует обозначить как ориентировочный, если он не является обязательством по закупке. Если хотите цены для нескольких количеств, чётко обозначьте каждое количество вместо неструктурированной заметки.
Укажите страну и город назначения, порт или адрес доставки, относящийся к запрашиваемому коммерческому предложению. Сообщите предпочитаемый базис поставки, если он уже определён, и попросите явно указать базис, включённый в ответ. Зафиксируйте желаемую дату прибытия как запрос на рассмотрение. Её не следует путать с подтверждённым поставщиком графиком производства или транзита.
Перечислите документы, которые должны сопровождать коммерческое предложение или последующее одобрение. Это могут быть лист спецификации, чертёж, информация об образце, соответствующая документация по испытаниям, сведения о материалах, детали упаковки или коммерческая идентификационная информация, запрошенная вашей закупочной командой. Для каждого важного документа укажите изделие или требование, к которому он должен относиться. Несвязанный отчёт не отвечает на запрос по другой конфигурации.
РУКОВОДСТВО / 07
Копируемый контрольный список RFQ
Используйте следующие поля для каждого стиля мешка. Сохраняйте одну и ту же ссылку на строку в чертеже, электронной почте и любой последующей редакции.
Ссылка на проект и строку: ссылка покупателя, контактное лицо, редакция спецификации и дата.
Эталонное изделие: URL каталога, ссылка на существующий мешок или приложенный чертёж.
Содержимое и процесс: материал, физическая форма, условия наполнения и предполагаемый контекст обращения.
Размеры: длина, ширина, высота корпуса, единицы, принцип измерения и указанные допуски.
Нагрузка: предполагаемый вес содержимого, запрошенные номинальные характеристики, если определены, и запрошенные подтверждающие документы.
Корпус и отверстия: конструкция, перегородки при необходимости, схема загрузки и схема выгрузки снизу.
Петли: стиль крепления, размеры и детали оборудования для проверки.
Варианты материалов: требования к ткани, покрытию, вкладышу, швам и закрытию указаны отдельно.
Внешний вид: цвет мешка, стороны с печатью, файл макета, этикетки и другие идентификационные данные.
Коммерческий объём: количество по каждой конструкции, запрос на образец, место назначения, базис поставки и запрашиваемые сроки.
Информация для одобрения: требуемые документы, открытые вопросы и лицо, ответственное за подтверждение изменений.
РУКОВОДСТВО / 08
Иллюстративный запрос, не пример компании
Пример ниже показывает, как покупатель может организовать сообщение. Количества и размеры — вымышленные вводные данные для иллюстрации. Они не являются спецификацией каталога, испытанной конструкцией, проектом клиента или рекомендацией о пригодности этой конфигурации для указанного содержимого.
Тема: пример RFQ A01, редакция 1, проверка спецификации биг-бэга.
Мы готовим запрос для сухих минеральных гранул. Просим проверить предлагаемый мешок U-panel с требуемым размером корпуса 90 × 90 × 110 cm, измеренным внутри. Предполагаемый вес содержимого — 800 kg на мешок; просим указать предлагаемую номинальную нагрузку и связанные подтверждающие данные для проверки. Мы рассматриваем загрузочный патрубок, нижний разгрузочный патрубок и петли по боковому шву. Размеры отверстий, размеры петель и требования к покрытию или вкладышу ещё должны быть подтверждены нашей технической командой.
Просим предоставить коммерческое предложение на 1,000 мешков одной позицией, с печатью на одной стороне по приложенному черновому макету. Запрашиваемое место назначения — Rotterdam, Netherlands; просим указать включённый базис поставки. Включите предлагаемую спецификацию, условия образцов, детали упаковки и соответствующую документацию. Дата поставки и конфигурация мешка ещё не утверждены.
Полезная особенность этого примера — разделение фиксированных запросов и нерешённых вопросов. Полный ответ может охватить каждый пункт, открыто предложить изменения и оставить покупателю определённый список для проверки.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Вопросы покупателей при подготовке RFQ
Что делать, если у меня есть только старый мешок и нет чертежа?
Предоставьте фотографии корпуса, верха, дна и петель вместе с размерами и их единицами. Включите любую читаемую идентификационную информацию и объясните, что вы хотите сохранить или изменить. Рассматривайте старый мешок как ссылку, требующую уточнения, а не как полную спецификацию. Спросите, какие дополнительные детали нужны до определения предлагаемой замены.
Следует ли выбрать одно изделие из каталога перед обращением к вам?
Ссылка на изделие помогает сориентировать запрос, но не обязательна, если вы можете описать требование. Вы можете дать ссылки на две альтернативы и объяснить решение, которое рассматриваете. Укажите требуемые размеры, отверстия, содержимое и документацию в самом RFQ. Это исключает необходимость для читателя выводить, какие части каждой ссылки вам нужны.
Как запросить варианты, не сделав коммерческое предложение неоднозначным?
Определите одну базовую конфигурацию и отдельно обозначьте каждую альтернативу. Например, запросите базовую позицию с указанной отделкой ткани и вторую позицию с другой отделкой, сохраняя остальные требования без изменений, если прямо не указано иное. Попросите в ответе указать все различия. Это яснее, чем одна фраза с просьбой предоставить лучший доступный вариант.
Может ли название применения заменить запрос документов?
Нет. Если вашей организации нужны конкретные подтверждающие данные, укажите это требование в запросе и обозначьте его предполагаемое использование. Такое применение, как упаковка зерна или химикатов, слишком широко, чтобы описать все требования к проверке. Ответ должен соотносить предлагаемый мешок и доступные подтверждения с вашей фактической спецификацией, а не опираться на формулировку заголовка категории.
Что делать при изменении требования?
Выпустите пересмотренную спецификацию с чёткой датой или номером редакции и перечислите изменённые поля. Попросите соответствующим образом обновить затронутое коммерческое предложение, чертёж или ссылку на образец. Сохраняйте предыдущие версии для контекста, но обозначьте одну версию как текущий запрос. Это особенно полезно, когда закупки, операционный отдел и технические проверяющие комментируют один и тот же запрос.
QINGDAO RELIA PACKAGING CO., LTD.
Запросить коммерческое предложение по биг-бэгам
Отправьте заполненное задание на [email protected] или начните с формы запроса. Прикрепите чертежи и макеты по электронной почте.
